Już od 1 stycznia 2025 roku urzędowe pisma będzie można odbierać elektronicznie dzięki systemowi e-Doręczeń. To przełom w kontaktach z administracją, który pozwoli oszczędzić czas i uniknąć wizyt na poczcie. Sprawdź, jak założyć swoją cyfrową skrzynkę.
Czym jest system e-Doręczeń?
E-Doręczenia to nowa usługa Ministerstwa Cyfryzacji, która umożliwia wysyłanie i odbieranie urzędowej korespondencji online. System obejmie wszystkie podmioty publiczne, a także wiele prywatnych, w tym firmy i zawody zaufania publicznego. Dzięki niemu obywatele zyskają wygodny i szybki sposób na komunikację z urzędami.
Największą zaletą jest eliminacja konieczności odbierania tradycyjnych listów poleconych w placówkach pocztowych. Teraz wszystkie pisma trafią bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę, którą można obsługiwać z dowolnego miejsca na świecie – wystarczy komputer, tablet lub telefon z dostępem do internetu.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Aby korzystać z nowego systemu, trzeba założyć specjalną skrzynkę elektroniczną. Proces jest prosty i odbywa się online:
- Zarejestruj się na stronie mObywatel.gov.pl.
- Wypełnij wniosek o utworzenie skrzynki e-Doręczeń, podając swoje dane osobowe.
- Podpisz wniosek elektronicznie – możesz użyć profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Po zatwierdzeniu wniosku przez system aktywuj swoją skrzynkę i podaj e-mail do powiadomień.
Cały proces zajmuje zaledwie kilka minut, a korzystanie z usługi jest całkowicie bezpłatne.
Bezpieczeństwo i wygoda
Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podkreśla, że e-Doręczenia to istotny krok w cyfryzacji administracji publicznej. – „To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu” – mówi Standerski.
Ministerstwo zapewnia, że system jest bezpieczny i spełnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych. E-Doręczenia zapewnią poziom poufności porównywalny z tradycyjnymi listami poleconymi.
Od 1 stycznia 2025 roku obywatele będą mogli otrzymywać pisma urzędowe, faktury czy inne dokumenty bezpośrednio na swoją skrzynkę e-Doręczeń. To znacząco usprawni komunikację z administracją oraz skróci czas oczekiwania na decyzje urzędowe.
Jeśli jeszcze nie założyłeś skrzynki, warto zrobić to już teraz, aby od początku roku w pełni korzystać z możliwości cyfrowej administracji.
